Expériences administratives et engagements
Pronant l’unité et luttant contre toute forme de violence, je souhaite contribuer à améliorer notre monde, à le rendre meilleur.
Agente de soutien administrative, Direction des études| CEGEP de Saint-Laurent | Montréal, Canada
Septembre 2024 – Aujourd’hui
Assistante de Monsieur Éric St-Jean, Directeur des Etudes
Soutien de l’ensemble de l’équipe des conseillers pédagogiques (descriptif de programme, PDEA, …)
- Mettre en place le site SharePoint de la Direction des études : Transférer l’intégralité des données vers le Système d’Informations des Programmes (SIP), mettre en place une boîte de dépôt et la gérer au quotidien, réaliser la nouvelle page d’accueil du SIP, créer les différents visuels de cette dernière, filmer différents tutoriels pour améliorer l’utilisation du SIP et faciliter l’accès des usagers
- Évoluer au sein d’une équipe : Agir à titre de personne ressource auprès de la Direction des études, des services et des intervenants internes et externes du Collège afin d’échanger de l’information et de résoudre divers problèmes, réaliser des recommandations au personnel des niveaux techniques et professionnels afin d’améliorer les méthodes de fonctionnement ou les procédures, adopter un comportement éthique et de discrétion
- Gérer le système de facturation : Exécuter la saisie et le suivi des factures et des contrats de la Direction des études, effectuer des transferts d’argent de postes budgétaires vers d’autres, réaliser tous les documents et définir les montants des futures facturations
- Tenir une organisation rigoureuse : Mettre à jour les échéanciers et les procéduriers de la direction des études, rédiger des notes de service et diverses correspondances, collaborer à la révision linguistique des principaux documents institutionnels produits par la Direction des études, réaliser les étapes logistiques reliées aux dossiers de la réussite, de la recherche, de l’assurance qualité et de l’évaluation des enseignements, réaliser un gabarit Excel pour les descriptifs de programmes
- Analyser les résultats et soutenir les CMR : compiler des statistiques, dresser des tableaux et des graphiques, imaginer des automatisations à travers des formules sous Excel
- Administrer un service : Organiser l’agenda du Directeur des études ainsi que ceux des directeurs adjoints, accomplir diverses tâches bureautiques, administratives et archivistiques liées aux réunions des comités avec les départements et les programmes (préparation des documents pour les diverses instances, dépôt des documents dans les répertoires, convocation, réservation de locaux, procès- verbaux et suivis des procès-verbaux), procéder à la gestion des dossiers liés aux départements et aux programmes : grilles de cours, conformité des plans de cours, PDEA, plans et bilans de travail
Membre du Conseil d’Administration de l’association
« Nous toutes 59 Valenciennois » – 2022
- Membre active du conseil administratif 2021-2022 d’une association de lutte contre les violences faites aux femmes
- Actions de prévention pour lutter contre toutes les violences (participation à des salons, organisation de débats, de soirées thématiques…)
- Interventions dans les collèges et les lycées pour sensibiliser les adolescents à la notion de consentement, de stéréotypes, d’égalité homme/ femme 2020-2022
- Participation à des appels d’offre et montage des dossiers
- Organisation de rencontres avec différents acteurs politiques, comédiens qui luttent contre les violences
- Ecoute de la parole de victimes et orientation vers des organismes d’aide aux victimes
Déléguée de la section Droit mention Administration Economique et Sociale et Majore de promotion
Université de Lille – 2011/2014
- Reccueil des doléances des étudiants de la section de Droit et transmission de ces dernières aux instances responsables
- Participation aux conseils universitaires et présentation de recommandations
- Aide à l’organisation d’événements en lien avec la section Droit Administration Economique et Sociale
- Collaboration avec le corps enseignant pour améliorer le quotidien des étudiants
Agent de développement de projets marketing
Karine Lingerie – 2012/2014
- Aide à rentrer le stock dans le logiciel de l’entreprise pour une meilleure gestion
- Création de page Facebook et de compte Instagram pour l’entreprise
- Conseils pour le merchandising du magasin pour une meilleur visibilité
- Organisation d’événements pour récompenser la fidélité de la clientèle
- Réalisation des supports de communication pour l’annonce de campagne de promotions (flyers, posts sur les réseaux, campagne émailing)
- Création d’un fichier reccueil des données de la clientèle
- Participation à des salons du mariage pour que le magasin puisse se faire connaitre dans un rayon plus large et co-organisation de défilés de lingerie pour des salons du mariage
